Sistema de controle comercial kft

TRACES: Controle TRAde e Sistema Especializado.
Todos os anos, grandes quantidades de gado, alimentos e produtos são comercializados na UE para serem atendidos em 500 milhões de chapas européias, levantando a questão: como a Comissão Européia pode assegurar que os alimentos e os consumidores sejam mantidos seguros? Assista ao vídeo TRACES e descubra.
Clique na imagem para ver o vídeo.
O que é TRACES.
A TRACES é a ferramenta de gestão em linha multilingue da Comissão Europeia para todos os requisitos sanitários no comércio intracomunitário e importação de animais, sémen e embriões, alimentos, rações e plantas.
Cerca de 30 000 usuários de mais de 80 países em todo o mundo estão interligados através do TRACES, centralizando todos os dados, simplificando e acelerando o processo de negociação.
A TRACES facilita o intercâmbio de informações entre todos os parceiros envolvidos e autoridades de controle e acelera os procedimentos administrativos.
A rede promove uma melhor cooperação entre as autoridades competentes, mas também entre os próprios comerciantes e as suas autoridades competentes. Quando uma decisão é tomada, as partes envolvidas obtêm acesso aos documentos oficiais e recebem notificações de alerta em caso de problema com a remessa. TRACES permite a detecção rápida de certificados falsos e, portanto, contribui para o aprimoramento da confiança em relação aos seus parceiros.
Todos os certificados de exportação harmonizados para a UE estão disponíveis na última versão atualizada e traduzidos para todas as línguas oficiais da UE.
Os usuários podem obter acesso a todas as informações, mas apenas se elas são uma parte interessada. A ferramenta estatística permite uma reação rápida em caso de problemas detectados.
TRACES está disponível em 35 idiomas, evitando erros em relação à introdução de dados. 24 horas por dia, 7 dias por semana, gratuitamente.
TRACES é uma ferramenta eficiente para garantir:
Trazabilidade (movimentos de monitoramento, tanto na UE como em países não pertencentes à UE) Intercâmbio de informações (permitindo aos parceiros comerciais e às autoridades competentes obter informações sobre os movimentos de suas remessas e acelerar os procedimentos administrativos) Gerenciamento de riscos (reagindo rapidamente às ameaças à saúde rastreando os movimentos das remessas e facilitando o gerenciamento de riscos das remessas rejeitadas).
A TRACES tem como objetivo fortalecer a cooperação com os parceiros da UE, facilitar o comércio, acelerar os procedimentos administrativos e melhorar o gerenciamento de risco de ameaças para a saúde, ao mesmo tempo em que luta contra a fraude e o reforço da segurança da cadeia alimentar, da saúde animal e da saúde das plantas.

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Sistema de controle comercial kft
Publicado em: 18 de junho de 2014.
Organização: Ministério da Economia, Diretoria Geral de Segurança e Inspeção de Produtos.
Nível de governo: governo central.
Setor: Assuntos econômicos, proteção ambiental.
Tipo: Digital, Serviço Público.
Tempo de desenvolvimento global: 4 anos.
Antes da introdução desta inovação, o princípio de 100% da inspeção foi aplicado aos bens comerciais nas etapas de exportação e importação, o que resultou em um grande fardo para o governo e para o setor privado e prejudicou o uso efetivo dos recursos.
Nosso sistema de controle de comércio baseado em risco & rsquo; (TAREKS) introduz um novo entendimento da avaliação de risco com base em critérios objetivos. Desta forma, TAREKS usa análise de risco classificando produtos de alto risco para baixo risco. O sistema que se concentra apenas no controle de produtos de risco e as verificações de documentos de cada produto em cada chegada na alfândega não continuam mais.
O projeto agora no novo sistema de controle é um software de aplicativo baseado em computador projetado para ser alcançado a partir da web. O usuário autorizado possui uma assinatura eletrônica para acessar o sistema. O uso de uma assinatura eletrônica torna a entrada de dados eo sistema seguros e torna todas as transações eletrônicas oficiais.
Por que a inovação foi desenvolvida.
Objetivos.
Desenvolver a capacidade do pessoal, melhorar a eficácia, melhorar a eficiência, apoiar o crescimento econômico.
Um dos principais objetivos é o uso da análise de risco através da classificação de bens de alto risco para baixo risco. A TAREKS introduz um novo entendimento de avaliação de risco no que se refere aos controles de segurança e conformidade com as normas, deixando a época de verificar cada produto em cada chegada nos costumes e enfatizando o controle de & lsquo; risky & rsquo; produtos. Outra idéia chave por trás desse projeto é desenvolver um sistema eletrônico. O antigo sistema dependia de cheques de documentos em papel em cada envio de importação. Um sistema de gerenciamento de documentos baseado em papel tem várias deficiências, como custos recorrentes de suprimentos e armazenamento. Um sistema de controle eletrônico supera todas as desvantagens de sistemas baseados em papel e evita o desperdício de papel. O terceiro objetivo é o estabelecimento de uma boa base de dados em que todas as transações e dados estatísticos são registrados. A ausência de tal base de dados impede as autoridades competentes de realizar análises de risco e aumentar a eficiência das suas políticas. Com um banco de dados, os resultados da inspeção diária que mostram quais produtos são freqüentemente defeituosos guiarão adequadamente as autoridades competentes em sua seleção de produtos para suas inspeções subseqüentes em vez de listas predeterminadas com base apenas em regulamentos técnicos abstratos.
Principais beneficiários.
Empresas, órgãos governamentais, funcionários do governo.
A partir de hoje, existem 26 000 empresas e 39 000 usuários registrados no sistema. Além disso, funcionários do Ministério do Meio Ambiente e da Instituição de Normas Turcas utilizam o sistema para seguir os procedimentos de inspeção. O sistema permite que decisores e inspetores de nosso Ministério se comuniquem diretamente e instantaneamente com os comerciantes. Assim, serve como um canal de comunicação entre as autoridades públicas e os comerciantes para satisfazer as necessidades e consultas das partes interessadas sobre questões relevantes.
Eficiência.
TAREKS aplica procedimentos de avaliação de riscos para determinados produtos em importação e exportação, concentra-se em remessas de alto risco e fornece a liberação de remessas de baixo risco. Portanto, o TAREKS aumentou a eficiência do processo de inspeção. Antes da TAREKS, 100% de todas as remessas de exportação e importação costumavam estar sujeitas a inspeções, pois sem um sistema de controle baseado em risco, nenhuma distinção foi feita entre produtos de baixo e alto risco. Isso causou um uso ineficaz de recursos escassos e altos custos de inspeção para as empresas. Agora, por exemplo, nos controles de importação, apenas 59% dos produtos que foram sujeitos a controles de importação são inspecionados fisicamente. Por outro lado, 41% dos produtos foram avaliados como produtos de baixo risco e, portanto, não são controlados no estágio de importação de acordo com essa análise de risco. Assim, os custos das empresas importadoras diminuíram cerca de 41% e os controles de exportação e importação começaram a ser realizados por menos inspetores.
Eficácia.
Nossa inovação garantiu o uso efetivo dos recursos. Antes da TAREKS, todas as remessas de exportação e importação foram submetidas a inspeção. Os procedimentos de inspeção costumavam levar dias, até semanas. Agora, os procedimentos de inspeção de importação levam em média 19 horas. Da mesma forma, os procedimentos de inspeção de exportação levam em média 7 horas.
Qualidade de serviço.
Acessibilidade:
A TAREKS oferece às empresas a oportunidade de solicitar a inspeção e fazer o upload de dados ou documentos de suporte através do sistema 24/7, usando uma assinatura eletrônica. Os usuários podem acessar suas contas de todo o mundo e são capazes de seguir as inspeções e seus resultados através do sistema.
Capacidade de resposta:
O sistema permite que os tomadores de decisão e os inspetores se comuniquem diretamente com os comerciantes. Ele serve como canal de comunicação entre as autoridades públicas e os comerciantes para satisfazer as necessidades e consultas das partes interessadas em assuntos relevantes. A equipe de call center do TAREKS dirige e ajuda os usuários em todos os aspectos relacionados ao mecanismo do sistema.
Confiabilidade:
O uso de uma assinatura eletrônica e a política de segurança da informação do Ministério da Economia são ferramentas importantes para aumentar a confiabilidade do sistema. Com o apoio de uma empresa privada de TI e do departamento de tecnologia da informação do Ministério, a consistência e a confiabilidade do serviço público foram fornecidas.
Satisfação do usuário.
Para criar um processo administrativo fácil de usar, o TAREKS foi projetado como um sistema orientado por menus que direciona o usuário visualmente para seguir a melhor maneira de obter os resultados no menor prazo. Uma pesquisa realizada no segundo semestre de 2012 entre exportadores e importadores em 25 cidades (para mais informações, ver em Avaliação) mostrou que a maioria deles acolheu o novo sistema: 75% das empresas consideraram que a duração das inspeções foi reduzido e 67% deles declararam que a introdução do TAREKS tornou as inspeções mais eficazes.
Outras melhorias.
Resultados ainda não disponíveis.
Avaliação.
TOBB, a União das Câmaras e Commodity Exchanges of Turkey, que é a maior organização que representa o setor privado turco, confirmou que a introdução do & lsquo; Risk-Based Trade Control System & rsquo; A TAREKS marcou um passo significativo na facilitação das transações comerciais para exportadores e importadores no país. No segundo semestre de 2012, a TOBB realizou uma pesquisa entre os exportadores e importadores em 25 cidades. As empresas foram convidadas a responder algumas perguntas sobre suas opiniões sobre TAREKS. O resultado da pesquisa mostrou que a maioria deles acolheu o novo sistema: 75% das empresas consideraram que a duração das inspeções foi reduzida e 67% declararam que a introdução do TAREKS tornou as inspeções mais efetivas . Essas altas taxas de satisfação podem ser largamente atribuídas às vantagens do novo sistema e à intensa estratégia de comunicação empregada pelo Ministério.
O Ministério da Economia que atua como autoridade competente para a avaliação da conformidade de certos bens importados e sendo responsável pela implementação da qualidade do mercado de alguns produtos agrícolas decidiu gerar esse sistema.
Para construir esse projeto e envolver os atores potenciais no sistema, foram necessários fortalecimentos institucionais, determinação e capacitação. O objetivo era envolver todas as partes interessadas relevantes (autoridades públicas relacionadas, incluindo autoridades aduaneiras, organismos de controle designados, empresas privadas) nos procedimentos do sistema em teoria e prática.
Conseqüentemente, uma equipe de projeto foi formada pelo pessoal selecionado em diferentes departamentos, juntamente com o departamento de TI dentro do Ministério da Economia, para desenvolver e implementar o projeto. Aqui está a lista das principais tarefas atribuídas à equipe do projeto:
Desempenhando um papel direto na implementação do projeto e para a coordenação do monitoramento administrativo, técnico e financeiro do projeto. Gestão das atividades do projeto e realização do propósito do projeto em estreita consulta e cooperação com as partes interessadas. A formulação de políticas relacionada aos controles de importação e exportação e a disponibilização de insumos de especialistas suficientes para a implementação do projeto; revisando e redigindo a legislação pertinente. Tempo de design: 6 meses.
Para verificar o funcionamento do sistema, um processo piloto de implementação foi iniciado a partir de dezembro de 2010 com alguns produtos agrícolas selecionados. Para a análise, foram utilizados diferentes métodos estratégicos e institucionais, como SWOT e questionários. Dois questionários relacionados à implementação de TAREKS foram feitos pelo Ministério e pela União de Câmaras e Mercadorias de Trocas da Turquia. De acordo com os resultados dos questionários, o sistema foi desenvolvido. Foram organizados seminários e reuniões consultivas e foi estabelecida uma plataforma de discussão. Portanto, compreensão e conhecimento comuns foram criados entre as partes interessadas sobre a situação desejada para uma melhor colaboração. Na sequência de resultados bem sucedidos, o âmbito da implementação do piloto foi ampliado tanto nas exportações como nas importações e, a partir de outubro de 2011, a implementação geral que incorpora todos os produtos agrícolas inspecionados pelo Ministério foi iniciada. Em seguida, desde janeiro de 2012, em paralelo com a legislação de marcação CE da UE, a avaliação da conformidade de certos produtos importados (brinquedos, dispositivos médicos, produtos de telecomunicações, equipamentos de proteção pessoal, baterias e acumuladores, produtos de construção, sapatos) e em agosto de 2012 Os controles de algodão foram levados ao escopo da TAREKS. Finalmente, as matérias-primas industriais, elevadores, equipamentos de pressão e dispositivos eletrônicos, começaram a ser controlados através de TAREKS desde 2013. Tempo de teste: 1 ano.
Implementação.
Ferramentas usadas:
Como este projeto no novo sistema de controle é principalmente baseado em computador, um software de aplicação específico e novo foi projetado para ser alcançado através da web. A tarefa foi realizada por uma empresa de software de acordo com as necessidades do Ministério. Além disso, os usuários autorizados foram obrigados a adquirir uma assinatura eletrônica para acessar o sistema através da web. Além disso, para realizar este novo tipo de serviço, todos os inspetores estavam equipados com computadores portáteis e acesso à internet sem fio. Os recursos foram mobilizados com a implementação, uma vez que as empresas começaram a solicitar inspeção e a enviar dados ou documentos de suporte através do sistema 24/7, usando sua assinatura eletrônica. Foram organizados seminários e reuniões consultivas para dar informações aos interessados ​​e beneficiários sobre o novo sistema.
Recursos utilizados:
Conseqüentemente, uma equipe de projeto foi formada pelo pessoal selecionado em diferentes departamentos, juntamente com o departamento de TI dentro do Ministério da Economia, para desenvolver e implementar o projeto. Os custos financeiros resumidos da seguinte forma: Viabilidade: TL 70 000 TL (USD 38 900). Desenvolvimento de software: TL 250 000 (USD 138 900). Equipamento (computadores portáteis, acesso à Internet, etc.): TL 400 000 (USD 222 200). Hardware (servidor, licenciamento, etc.): 0 (já existe). Manutenção: TL 140 000 (USD 77 780 por ano). Treinamento / capacitação: TL 20 000 (11 100). Tempo de implementação: 3 anos.
Desafios e soluções.
A operação efetiva do sistema que é compatível com o objetivo do projeto depende em grande parte de um bom nível de comunicação entre as partes interessadas. No entanto, estabelecer uma linha de comunicação é um desafio devido às diferenças entre as partes interessadas em termos de prioridades, hardware, gerenciamento de recursos e conectividade. Além disso, este projeto sobre o novo sistema de controle é um software de aplicativo baseado em computador projetado para ser alcançado através da web. Os usuários autorizados devem ter uma assinatura eletrônica para ter acesso ao sistema. Por outro lado, muitos usuários, incluindo comerciantes e inspetores, não estavam familiarizados com essas novas tecnologias e não possuíam conhecimento e habilidades para usar o sistema. Problemas sobre o acesso à Internet e a falta de computadores e programas necessários foram outras questões a serem superadas. Por conseguinte, foram identificados, desenvolvidos e conduzidos em diferentes regiões e cidades do país programas de treinamento, seminários e workshops para transferir o conhecimento para comerciantes, inspetores e outras partes interessadas envolvidas no sistema. O escopo foi ampliado para incluir programas em TI, legislação e para realizar estudos de caso e exercícios.
Lições aprendidas.
Tendo em conta a parte substancial do projeto, foi assegurado o envolvimento de diferentes partes interessadas. O principal contributo foi dotá-los de gerenciamento de projetos e conhecimentos técnicos. Um processo de avaliação foi crucial para determinar as necessidades. Além disso, as partes interessadas receberam conhecimento sobre a organização de nossas atividades, os métodos e meios de operação na coleta e análise de dados e o processo de tomada de decisão dentro de determinados limites de tempo. Foram necessárias orientações e uma estreita comunicação entre as partes interessadas para lidar com novas responsabilidades e procedimentos.
Condições para o sucesso.
A determinação das autoridades competentes. Capacitação institucional. Infraestrutura técnica e de TI. Treinamento de usuários e partes interessadas. Solução adequada de problemas e resistência de confiança. Estratégias para curto, médio e longo prazo. Cuide do gerenciamento total da qualidade.
Bem-vindo ao OPSI.
Você é um funcionário público?
Se assim for, entraremos em contato em breve sobre a ativação de sua conta como funcionário público, o que lhe permitirá e. g. para se comunicar com outros funcionários públicos.

Controle comercial.
1. Finalidade da Política.
A Política de Controle de Comércio é implementada com o objetivo de permitir o desenvolvimento adequado do comércio exterior e manter a paz e a segurança no Japão, bem como na comunidade internacional, exercendo as medidas mínimas de controle ou coordenação em relação ao livre comércio, ao mesmo tempo em que são tomadas rapidamente e com precisão Requisitar as necessidades de regulação nas políticas internas e externas relativas ao controle de fronteiras e consistência com as condições internas e as medidas adequadas em matéria de garantias, e estabelecer um sistema de controle comercial apropriado.
2. Visão geral / Antecedentes da Política.
É uma regra geral que o comércio internacional deve ser gratuito, mas, levando em consideração a segurança nacional, a segurança e a segurança das pessoas e o meio ambiente, é necessário exercer o mínimo de medidas necessárias de controle e coordenação na fronteira.
Tem havido, em particular, uma preocupação crescente com relação ao desenvolvimento, uso e proliferação de armas de destruição maciça por WMDsi ‰ por organizações terroristas internacionais desde os ataques de 9.11 em 2001. Além disso, em vista da crescente conscientização internacional sobre questões ambientais, é necessário para que o Japão continue com as medidas adequadas em matéria de controle comercial.
Há também uma necessidade crescente de medidas de remédio comercial nos Estados Unidos, Europa e Ásia. O Japão também precisa executar adequadamente sua política de controle comercial em conformidade com as regras internacionais em relação ao comércio injusto por outros países, como o dumping de exportação, e à medida que as negociações FTA / EPA se aceleram, há pedidos crescentes para a formulação e implementação de um sistema para emitir certificados de origem.
Para lidar com tais problemas, o Ministério da Economia, Comércio e Indústria exerce as seguintes políticas.
(1) Controle comercial com base no Foreign Exchange e Foreign Trade Law.
Exercício de controle comercial apropriado por meio da implementação apropriada de medidas que estejam em conformidade com a Lei de Câmbio e Comércio Exterior, tais como seleção de permissão e aprovação de importação / exportação, e inspeção no local e eliminação de exportações ilegais. A política também sofre atualizações contínuas.
Além disso, o Japão troca ativamente informações com outros países e coleta informações sobre a situação de contornar as exportações para os países preocupantes e as tecnologias sensíveis relevantes que podem ser direcionadas para contornar as exportações, a fim de aumentar a eficácia no controle comercial.
O Japão também reconhece a importância de cooperar com outros países na introdução de sistemas de controle de exportação e está realizando atividades de divulgação para funcionários e indústrias governamentais nos países asiáticos para aumentar a conscientização. E o Governo também analisa o sistema de controle de exportação e os itens de controle de exportação de acordo com outros países, participando dos regimes internacionais de controle de exportação. .
(2) Implementação apropriada de remédios comerciais.
O Governo impede danos injustos à sua indústria e mantém um ambiente de comércio justo, exercendo adequadamente medidas comerciais de remédio em conformidade com os acordos da OMC e com a Lei da Pauta Aduaneira. Também pesquisa e analisa leis, diretrizes, casos específicos e processos de imposição de impostos.
(3) Manutenção adequada das Regras Internas relativas aos Certificados de Origem.
O Governo ajusta e estabelece cuidadosamente procedimentos internos na emissão de certificados de origem.
Comunicados de imprensa e informações relacionadas.
Divisão de Política de Controle de Comércio (em japonês) Divisão de Política de Controle de Exportação de Segurança para Informação sobre Controles Comerciais de Segurança.
Ponto de contacto.
Divisão de Política de Controle de Comércio, Secretaria de Cooperação Comercial e Econômica.
Para obter informações sobre problemas que não sejam o Controle de exportação de segurança.
Divisão de Política de Controle de Exportação de Segurança, Gabinete de Cooperação Comercial e Econômica.
Para obter informações sobre problemas de controle de exportação de segurança.